Віртуальний кол-центр з АІ

Сучасне хмарне рішення для кол-центрів будь-яких масштабів. Базовий та розширений функціонал для швидкої, зручної та ефективної роботи з дзвінками.
ukraine-flag
зроблено в україні
Партнерська програма Ringostat для digital агенцій
Швидке підключення

Підключення та налаштування віртуальної АТС для call центра відбувається за добу.

Гнучкі налаштування

Хмарне рішення гнучко підлаштовується під ваші актуальні завдання.

Масштабованість

Кол-центр в хмарі легко масштабується як в сторону збільшення, так і зменшення.

Робота віддалено

Для прийому і здійснення дзвінків операторам потрібен лише ноутбук та гарнітура.

Які задачі вирішує хмарний кол-центр?

Віртуальний кол-центр використовує технологію VoIP і працює повністю через Інтернет. IP телефонія для call центру дозволяє легко керувати великими обсягами вхідних та вихідних дзвінків, оптимізувати роботу кол-центру та значно підвищити ефективність без зайвих витрат.

продуктивність
Підвищення продуктивності
Автоматизація та зручні інструменти для роботи з дзвінками дозволять операторам виконувати більший обсяг роботи за той же проміжок часу.
єдина телефонна мережа
Створення єдиної телефонної мережі
Ваші співробітники з різних міст України та світу будуть об’єднані єдиною системою та зможуть зручно спілкуватися як з клієнтами, так і між собою.
Доступність 24/7
Доступність 24/7
Інструменти віртуального кол-центру дозволяють дати автоматичну відповідь та зафіксувати дзвінок, навіть коли усі оператори зайняті чи їх немає на місці.

Базові функції віртуального кол-центру для вирішення задач вашого бізнесу

IVR (Багаторівневе голосове меню)
Налаштуйте своє багаторівневе голосове меню (IVR), щоб автоматично перенаправляти клієнта в потрібний йому відділ чи до відповідного оператора.
Сценарії дзвінків та розумна переадресація
Створіть свої сценарії переадресації, щоб сортувати вхідні виклики та швидко перенаправляти на визначені номери чи напрямки.
Черга дзвінків
Використовуйте чергу дзвінків у моменти пікових навантажень — аби клієнт залишався на лінії, а його дзвінок був направлений до оператора, який першим завершить попередню розмову.
Голосові сповіщення
Налаштуйте свої голосові сповіщення та програвайте їх на початку дзвінка, або коли клієнт чекає на лінії. Інформуйте таким чином про графік роботи, спеціальні пропозиції і т. ін.
Опитування після дзвінка
Після кожної розмови автоматично запитуйте клієнта, чи задоволений він обслуговуванням. Рішення допоможе вам підтримувати найкращі відносини з клієнтами.
Контроль дозволених напрямків
Забороніть вихідні дзвінки для певних SIP-акаунтів чи на певні напрями. Так ви будете впевнені, що оператор не подзвонить в ті країни чи регіони, що йому не потрібні по роботі.
Спробуйте Віртуальний кол-центр в роботі.

Отримайте максимум від кожного дзвінка за допомогою AI

Аналізуйте розмови операторів. Знаходьте причини втрачених угод і точки зростання продажів. Швидко і просто — за допомогою штучного інтелекту.

Допоможіть вашим менеджерам досягати кращих результатів

Використовуйте можливості штучного інтелекту Ringostat для підвищення продажів.

Оцінка ймовірності продажу

ШІ проаналізує розмову та дасть свою оцінку ймовірності продажу — так ви зможете швидко побачити перспективні угоди та залучитись до них, або ж навпаки — знайти причину невдалого продажу.

Чекліст для успішних продажів

Створіть власний чекліст розмови для підвищення ймовірності продажу, а ШІ перевірить, чи дотримуються його менеджери та надасть звіт по роботі кожного співробітника.

Рекомендації для виграшу угоди

Отримуйте від ШІ практичні рекомендації щодо подальших кроків для успішного закриття угоди.

ai supervisor контролюйте 100% розмов з клієнтами
ai supervisor покращуйте навчання персоналу

Контролюйте та навчайте без зайвих зусиль

Тримайте у фокусі те, як ваші оператори опрацьовують звернення. За допомогою ШІ аналізуйте 100% дзвінків, витрачаючи мінімум часу.

Текстова розшифровка дзвінків

Отримайте усі дзвінки в текстовому вигляді, аби мати змогу швидко аналізувати суть розмови, не прослуховуючи її та здійснювати пошук по відповідним ключовим словам.

Оцінка настрою та короткий підсумок

Миттєво розумійте, як пройшла та чи інша розмова — ШІ надасть її стислий зміст та покаже, в якому настрої був і оператор, і клієнт.

Помилки та правильні кроки

Отримуйте інформацію про те, де, на думку АІ, в розмові менеджер помилився та що йому навпаки — вдалося найкраще. Зберіть такі дані і проведіть на їх основі навчання персоналу.

Підніміть обслуговування клієнтів на новий рівень

Підвищуйте кількість та якість оброблених звернень. Легко працюйте з більшим обсягом вхідних та вихідних дзвінків без зайвих витрат часу та коштів.

Будьте на зв’язку зі своїми клієнтами — там, де зручно їм

Працюйте з дзвінками та повідомленнями з месенджерів в одному зручному додатку.

Омніканальна комунікація

Ваші оператори зможуть приймати дзвінки та повідомлення від клієнтів в одному зручному додатку — так вони не пропустять жодного звернення, а клієнтам не доведеться довго чекати на відповідь.

Віртуальне робоче місце

Ваші оператори можуть працювати з офісу, вдома, з різних міст України чи навіть інших країн — для комфортної роботи їм потрібен лише комп’ютер, інтернет та додаток Ringostat Smart Phone.

Підказки під час дзвінка

Під час вхідного дзвінка менеджери бачать ім’я клієнта (якщо він вже є у вас в CRM), за яким запитом він прийшов, які сторінки сайту дивився і т.д. Так вони будуть знати, як саме будувати розмову найбільш продуктивно.

ringostat smart phone
power dialer

Автоматизуйте вихідні дзвінки

Мінімізуйте ручну роботу операторів — використовуйте автододзвін аби здійснювати більше вихідних дзвінків за менший проміжок часу.

Автоматизація та економія часу

Створюйте власні списки клієнтів та продзвонюйте їх автоматично — це дозволить прибрати рутинні процеси з роботи менеджерів, аби вони могли зосередитись саме на дзвінках.

Зручна робота з CRM

Інтегруйте Power Dialer з вашою CRM та запускайте автонабір одразу по базі контактів звідти.

Звіти та запис дзвінків

Перевіряйте звіт по дзвінках, здійснених з автонабору — дату, запис розмови, успішність і тривалість дзвінка тощо. Таким чином, ви завжди будете знати результати команди.

Тримайте в фокусі всю роботу з дзвінками

Приймайте рішення та оптимізуйте роботу на основі об’єктивних даних. Більше ніяких сліпих зон — у вас будуть повні дані, необхідні для виявлення прогалин у продуктивності та підвищення ефективності роботи вашої команди.

Журнал дзвінків

Для загальної картини роботи з дзвінками

Тримайте під рукою усі дзвінки у вашій компанії в одному зручному звіті. Налаштовуйте звіти так, як зручно вам та легко слідкуйте за важлими саме для вашого бізнесу показниками.

  • Слідкуйте за кількістю здійснених, прийнятих та пропущених дзвінків.

  • Знайте, скільки дзвінків з загальної кількості були цільовими, повторними і т.д.

  • Прослуховуйте записи дзвінків одним кліком та відкривайте картку дзвінка, аби дізнатись більше деталей.

Звіт з ефективності менеджерів

Для ефективного розподілу навантаження

Використовуйте зручний звіт з ефективності співробітників, аби контролювати та ефективно розподіляти навантаження на них.

  • Слідкуйте за роботою з дзвінками в режимі реального часу.

  • Оперативно отримуйте інформацію про дзвінки, які менеджери обробили, пропустили, та наскільки успішними були ці дзвінки.

  • Знайте, скільки працівників онлайн та готові приймати дзвінки, скільки розмовляють просто зараз і т.д.

Розподіл дзвінків

Для оптимізації робочого графіку

Оптимізуйте графік роботи операторів в залежності від обсягу дзвінків в той чи інший день тижня та час доби. Не втрачайте дзвінки клієнтів через перенавантаження чи відсутність на місці операторів.

  • Знайте, в які дні тижня та час доби ви отримуєте найбільше дзвінків та оптимізуйте графік операторів так, аби не втратити жоден з них;

  • Відстежуйте, коли саме дзвінків майже немає і ви можете спокійно залучати до роботи лише частину співробітників.

розподіл дзвінків

Ще більше можливостей для автоматизації

Підключайте готові інтеграції Ringostat з вашими улюбленими бізнес-інструментами — CRM, месенджерами, системами аналітики та ін.
Всі інтеграції

Ці компанії вже спілкуються з вами через Ringostat

olxlundom-riaepicentrmesto-uaboschsonyjooblepeugeotajax

Ringostat вже використовують клієнти із 33 країн. Приєднуйтесь!

ringostat-clients-map
Stable connection!
Bravo Ringostat
Ajustes flexibles
y la integración
Доброго вечора!
Ми з України!
Все, що ми робимо, ми робимо для наших клієнтів
Відповідність вимогам
9.8
Простота адміністрування
9.8
Якість підтримки
9.8
Розвиток продукту
10
Capterra
Forbes Ukraine Next 250Official Google PartnerCapterra
g2-medal-europeg2-medal-emeag2-medal-summerg2-medal-small-business
Все ще не впевнені?
Давайте поговоримо!

Маєте запитання? Подивіться нижче

Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

Що таке рішення Ringostat для кол-центрів?

faq

Платформа Ringostat пропонує спеціалізоване рішення для кол центру, що забезпечує чистий звʼязок та безперебійне спілкування, контроль комунікації, зручність роботи. Для звʼязку використовується IP телефонія. Сall центр зможе приймати та здійснювати дзвінки вже наступного дня – звʼязок налаштовується лише за 24 години, а для роботи не потрібні жодні додаткові інструменти чи обладнання.

Як віртуальна АТС Ringostat допомагає досягати цілей кол-центру?

faq

У порівнянні з традиційним чи мобільним звʼязком, віртуальна АТС для call центра має безліч переваг. Телефонія гнучко налаштовується та швидко масштабується в разі зростання чи зміни потреб компанії. Завдяки автоматизації, оператори можуть працювати швидко та продуктивно, а керівники мають інструменти для моніторингу та покращення роботи операторів дзвінків.

Які продукти пропонує Ringostat для телефонії кол-центрів?

faq

Платформа Ringostat надає віртуальну АТС для call центра, а також додаток Ringostat Smart Phone для обробки дзвінків і кореспонденції, що спрощує роботу операторів call центру. Можна також підключити багатоканальний номер, що дає змогу опрацьовувати безліч викликів одночасно, чи номер 0800, безкоштовний для користувачів. Рішення Рінгостат також передбачає готові інтеграції для автоматичної передачі даних про дзвінки в різні програми й сервіси.

Які переваги хмарного зв'язку Ringostat для кол-центрів?

faq

Хмарний зв'язок Ringostat пропонує гнучкі налаштування для вхідних та вихідних дзвінків, покращений контроль за якістю обслуговування дзвінків клієнтів та підвищену продуктивність співробітників.

Як Ringostat допомагає покращити обслуговування клієнтів у кол-центрах?

faq

Ringostat забезпечує інтеграцію з CRM-системами, автоматичний запис дзвінків та розширені звіти для аналізу ефективності роботи колл-центру, що сприяє покращенню обслуговування клієнтів.

У чому переваги використання рішення для кол-центру від Ringostat?

faq

Ringostat пропонує комплексне та багатофункціональне рішення для кол центрів України різного масштабу і спрямування. 

Функціональність рішення

Віртуальна АТС

Підключення та налаштування віртуальної IP телефонії відбувається лише за добу. Не потрібно купувати жодного додаткового обладнання. Приймати і виконувати дзвінки можна за допомогою звичайних компʼютерів та навушників з гарнітурою.

Оцініть чистий звук та надійність звʼязку віртуальної АТС Рінгостат, що гарантує безперебійну роботу вашого call-центру.

Голосові меню, переадресація та черги дзвінків

Базовий функціонал віртуальної АТС передбачає гнучкий розподіл вхідних та вихідних викликів, щоб робота вашого колл центру була найбільш продуктивною.

  1. Голосове меню. Дозвольте людям, які до вас телефонують, самостійно обирати потрібний напрямок дзвінка та легко звʼязуватися з консультантом.
  2. Переадресація викликів. Встановіть правила, за яким вхідні дзвінки будуть автоматично розподілятися між працівниками та відділами.
  3. Черга дзвінків. Багатоканальні номери, що використовуються в роботі кол центру, дають змогу одночасно приймати безліч вхідних звернень, утворюючи чергу.

Навіщо потрібне рішення під Call Center

Рішення для колл центрів, розроблене Ringostat, сприяє зростанню ефективності роботи, і дає змогу:

  • обробляти більше звернень від клієнтів, не пропускаючи та не втрачаючи дзвінки в години пік;
  • ефективно розподіляти дзвінки між співробітниками завдяки продуманим схемам переадресації;
  • бачити повну картину спілкування співробітників із клієнтами, переглядаючи журнал дзвінків та прослуховуючи записи розмов.

Переваги для бізнесу використання Ringostat віртуального кол-центра

  1. Робота віддалено. Хмарна АТС не привʼязує працівників до офісу, оскільки працює всюди, де є доступ до мережі. 
  2. Інтеграція з CRM, завдяки якій дані про дзвінки з віртуальної IP телефонії автоматично передаються в інші системи і сервіси, зокрема CRM.
  3. Аналітика та звітність. Відстежуйте продуктивність працівників, кількість пропущених і опрацьованих дзвінків, час очікування на відповідь та тривалість розмов, а також інші показники. 
  4. Контроль. Прослуховуйте розмови менеджерів з клієнтами, контролюючи якість обслуговування, дотримання скриптів та повноту надання інформації клієнтам.
  5. Налаштування та управління. Звʼязок для call-центру легко налаштувати самостійно, але в разі потреби техпідтримка Ringostat допоможе виконати потрібні дії для вас.

Вартість підключення для бізнесу

Зверніться до консультантів Рінгостат через чат на сторінці, щоб розрахувати вартість послуги звʼязку, виходячи з ваших індивідуальних потреб та цілей.

Підтримка та обслуговування

Підключаючи рішення для кол центрів від Ringostat, ви можете розраховувати на швидку та уважну технічну підтримку. Середній час відповіді наших менеджерів ― не більше 2 хвилин. Також вам доступна детальна база знань та блог, що містять відповіді на поширені запитання щодо налаштування і користування звʼязком.